Россия

+8 (800) 700-99-56 доб. 309

Утверждена форма. Выписка из электронной трудовой книжки

Когда сотрудник увольняется, то ему выдается выписка из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р, имеющая цифровой формат. Эта выписка нужна не только тем, кто выбрал электронную ТК, но и тем, кто предпочитает сохранить бумажную трудовую книжку. Это написано в статье 1 Закона за № 439-ФЗ, утвержденного 16.12.2019 года.
 
Новую форму справки утверждает Приказ Министерства Труда № 22н, начавший действовать с 20.01.20 года. Форма содержит следующие сведения о работнике:
 
  1. Фамилию, имя и отчество.
  2. Дату рождения.
  3. СНИЛС.
  4. Наименование, ИНН, КПП и № в ПФР работодателя.
  5. Документ о том, что работником подано заявление, касающееся формы трудовой книжки.
  6. Таблица со сведениями о трудовом стаже. В таблице должно быть 10 граф:
 
  • Номер записи.
  • Дата мероприятия.
  • Сведения, касающиеся приема на работу, перевода и увольнения, переименования работодателя, присвоения профессии либо квалификации.
  • Указание должности, специальности, профессии, квалификации.
  • С 2021 года будет необходимо указывать код трудовой функции по профстандарту.
  • По какой причине работник уволился.
  • Номера приказов о приеме, переводе или увольнении с датой выхода приказа.
  • Причина, по которой отменяется запись сведений о кадровых решениях.
 
При отмене сведений необходимо заполнить все графы. В последнюю графу «Признак отмены» ставят символ «Х». При внесении исправлений отменяются представленные ранее сведения и вносятся новые.
 
Выписка выдается сотруднику при желании в бумажном виде. Ее подписывает уполномоченное лицо и ставит печать. Выписка также может иметь электронный вид и быть отправлена сотруднику на его электронную почту.