Утверждена форма. Выписка из электронной трудовой книжки
Когда сотрудник увольняется, то ему выдается выписка из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р, имеющая цифровой формат. Эта выписка нужна не только тем, кто выбрал электронную ТК, но и тем, кто предпочитает сохранить бумажную трудовую книжку. Это написано в статье 1 Закона за № 439-ФЗ, утвержденного 16.12.2019 года.
Новую форму справки утверждает Приказ Министерства Труда № 22н, начавший действовать с 20.01.20 года. Форма содержит следующие сведения о работнике:
- Фамилию, имя и отчество.
- Дату рождения.
- СНИЛС.
- Наименование, ИНН, КПП и № в ПФР работодателя.
- Документ о том, что работником подано заявление, касающееся формы трудовой книжки.
- Таблица со сведениями о трудовом стаже. В таблице должно быть 10 граф:
- Номер записи.
- Дата мероприятия.
- Сведения, касающиеся приема на работу, перевода и увольнения, переименования работодателя, присвоения профессии либо квалификации.
- Указание должности, специальности, профессии, квалификации.
- С 2021 года будет необходимо указывать код трудовой функции по профстандарту.
- По какой причине работник уволился.
- Номера приказов о приеме, переводе или увольнении с датой выхода приказа.
- Причина, по которой отменяется запись сведений о кадровых решениях.
При отмене сведений необходимо заполнить все графы. В последнюю графу «Признак отмены» ставят символ «Х». При внесении исправлений отменяются представленные ранее сведения и вносятся новые.
Выписка выдается сотруднику при желании в бумажном виде. Ее подписывает уполномоченное лицо и ставит печать. Выписка также может иметь электронный вид и быть отправлена сотруднику на его электронную почту.