Карточка предприятия

Карточка предприятия представляет собой сгруппированные данные о фирме либо ИП. Это что-то типа визитки. Все информация чаще всего используется для потенциальной аудитории контрагентов. Именно с ними намечается будущее сотрудничество. Документ не является обязательным. Но для фирмы это очень удобно, когда немассово требуется предоставить какие-то сведения. Для составления карточки надо проделать некоторые операции, о которых мы поговорим дальше.

Скачать пустой бланк карточки предприятия .doc

Скачать образец карточки ООО .doc

Скачать образец карточки ИП .doc

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка потребуется в следующих случаях:

Когда требуется информация о фирме для потенциальных партнеров. У контрагентов есть возможность быстро узнать об услугах, системе налогов и так далее.
На этапе оформления сделки. Когда имеется данный документ, можно узнать правильные реквизиты, чтобы подготовить договор.
При подаче документации для участия в государственных закупках. Информация уже будет присутствовать.
В случае, когда контрагент пожелает сделать проверку фирмы касательно её честности. Процедура упрощается при наличии карточки.

Надо отметить, что это далеко не все случаи. Банк тоже может потребовать карточку, как и ФНС и остальные структуры. Чаще всего карточка понадобится будущим партнерам, которые захотят уточнить данные фирмы либо предпринимателя.

Карточка для организации является внутренней документацией. По закону нет обязанности, её создавать и использовать по назначению. По данной причине фирма вправе самостоятельно разработать формат и внести нужные данные. Решения в дизайнерском оформлении тоже на личный вкус. Нет необходимости в утверждении документа в политике учета по особому приказу.

Помните! Если фирма изменила собственные реквизиты, тогда информацию следует изменить вовремя. Партнеры должны владеть актуальными данными.

Полезно выполнить шаблон для клиентов и партнеров, если это отсутствует. Верные реквизиты будут рядом. Их удобно применять для налоговой, для учета в бухгалтерском деле.

Карточка предприятия ООО

Чаще всего оформление данного документа делается на бланке фирмы, где есть логотип. Здесь будут указывать следующее:

Название в полном и сокращенном варианте. Сокращенное используют тогда, когда оно имеется в учредительном документе.
ИНН и КПП.
ОГРН.
Изображение рекламного формата, логотип и торговая марка.
Деятельность фирмы, коды по ОКВЭД.
Документация, по которой действует фирма: положение и устав, иное.
Система в налоговой сфере. Если имеются некоторые режимы, их надо выделить отдельно по ОКВЭД. Партнеры могут нуждаться в этих данных.
Адрес компании: фактический и юридический, почтовый индекс. Юрадрес с подтверждением.
ФИО руководителя, его должность.
Номер телефона и электронная почта, ссылка на социальные сети.
Банковские реквизиты, чтобы выполнять расчеты: банк, где открыт счет, БИК, счет для корреспондентов. Для бюджетной области указывают КБК.
При наличии лицензии либо разрешения, чтобы осуществлять деятельность, надо вписать её номер с датой и сроком действия.

Вопрос разработки карточки можно возложить на секретаря, на бухгалтерию либо юриста. Все данные берут из учредительной документации фирмы.

Карточка предприятия образец для ООО

Карточка предприятия для ИП

Карточка ИП должна содержать следующее:

Название фирмы: ФИО ИП.
Название в сокращенном виде.
ФИО руководителя. Часто аналогично ФИО ИП.
ИНН и ОГРНИП.
Виды деятельности с кодами ОКВЭД.
Юридический адрес.
Контактный телефон, электронная почта, адрес социальных сетей , адрес сайта(пример: urlitsamos.ru )и другое.
Банковские реквизиты, чтобы сделать расчеты: банк, где имеется счет, БИК и счет для корреспондентов.

Создание карточки ИП – самостоятельная процедура, если штат не имеет соответствующих работников. Важнее всего сделать проверку всех реквизитов.

Карточка предприятия образец для ИП