Что такое ЭЦП и как её получить

В своё время документы электронного формата, где не присутствовала реальная подпись и печать, не обладали юридической силой. Однако все резко изменилось, когда файлы на компьютере почти заменили бумажную волокиту. Тогда возникает главный вопрос: как они могут стать законными и юридически обоснованными? С этой целью разработали цифровую подпись: документы в электронном виде не обязательно печатать, их можно просто отправить по адресу для рассмотрения аналогично обычному бумажному формату.

Можно ли ИП в случае личного отсутствия выполнить передачу права использования ЭЦП на другое лицо?

Заявление на получение ЭЦП

Чтобы получить личную ЭЦП придется изготовить подпись. Для этого имеется соответствующее заявление. Бланк доступен по ссылке, которую увидите ниже. Внимательно ознакомьтесь с документами, которые придется иметь при себе. Все они есть в этой статье. После их предоставления вы сможете пользоваться своей цифровой подписью. Лучше уточните в организации аккредитации, где выдают ЭЦП, имеют ли они свои образцовые бланки.

Скачать пустой бланк заявления на изготовление ЭЦП

Для чего нужна электронная цифровая подпись

ЭЦП пользуется большим интересом там, где работают различные подразделения структурного типа, представительства, филиалы относительно географического масштаба. Также это касается контрагентов из разных уголков России.

Каким образом ведется проверка подлинности ЭЦП на ответ организации?

При помощи электронной подписи можно:

Принимать участие на торгах, где необходима ЭЦП;
Выполнять подачу отчетности в фонды, не относящиеся к бюджетным, включая налоговый орган;
Отправлять документацию, которая заверена специальным лицом куда угодно в течение нескольких секунд;
Создать гарантию, что документация не является подлинной;
Обеспечить уровень секретности, конфиденциальности и неприкосновенности информации, которая изложена в виртуальном формате.

Вам надо помнить! В процессе использования ЭЦП относительно коммерческой деятельности придется выполнить заключение дополнительных договоров: это касается партнеров по бизнесу, когда прописывают конкретную цель применения цифровой подписи.

Наличие данных преимуществ ЭЦП особенно актуально, поэтому она активными темпами становится востребованной. Большинство бизнес-сообществ выбирают именно данную сферу.

Можно ли принимать к учету для исчисления налога на прибыль сканированные копии документации электронного формата с подписью ЭЦП, если этот момент не налажен с обеих сторон?

Особенности электронной цифровой подписи

Всегда есть возможность воспользоваться образцом доверенности, чтобы получить ЭЦП от КонсультантПлюс здесь +

Данная подпись является аналогом реального автографа человека. Она необходима для того, чтобы убедиться в отсутствии подлинности документации. Здесь надо отметить следующее:

Уникальность и неповторимость;
Принадлежность к отдельному лицу;
Исключение непредвиденной подделки с копированием.

Цифровая подпись с технической точки зрения

Если её рассматривать в этом порядке, тогда надо заверить, что она включает определенные символы с шифром в документе. Подпись устанавливают внутри файла, либо она выступает в качестве отдельного приложения.

Сегодня имеется три вида подписи:

Чтобы решить личный вопрос можете воспользоваться помощью КонсультантПлюс. Если вы не имеете доступ, тогда используйте специальную ссылку +

Простая. Она необходима для банальных задач и полностью очевидна: в качестве доказательства выступает подпись документа и его передача от какого-либо человека;
Усиленная неквалифицированная. Кроме того, что имеется подтверждение авторства, отмечается, что ничего дополнительного не произошло в документе;
Данная подпись считается намного сложнее. Её можно получить в специальных учреждениях удостоверяющей направленности. Все они имеют разрешение от связи РФ и Министерства коммуникаций. Расположение центров практически по всей территории. Список всего этого содержится на официальном ресурсе. Данный тип подписи полностью официальный, когда требуется подтвердить личность в документации, предназначенной для органов государственного назначения: ИФНС, разные фонды внебюджетного типа.

Дополнение. На начальном этапе создания ЭЦП вы получите два ключа: один – закрытого типа, второй – открытого. Первый ключ передают организациям и физическим лицам, которые будут задействованы в обмене цифрового документооборота. Аналог будет храниться в Удостоверяющем центре для обеспечения безопасности и недоступности для третьих лиц. Закрытая версия ключа вручается собственнику и её необходимо использовать в случае подтверждения документации и заверения.

Последняя подпись - самый верный способ в юридическом порядке. Её усиленный вариант служит заменой рукописного аналога с печатью организации. Её надо ставить в процессе отправки отчета в налоговые органы, пенсионный фонд и другие структуры государственного назначения. Но ценность остальных видов подписи не теряется: их используют, когда требуется заверить какие-то хозяйственные операции, если это подразумевает регламент организации.

Важно помнить! Любую из видов электронной подписи, даже простую, почти невозможно подделать. Чтобы выполнить эту незаконную операцию, пришлось бы сделать довольно-таки много вычислений, которые в наше время, несмотря на развитость компьютерной сети, заняли огромное количество времени. Часто производители предлагают страховать ЭЦП, но в целом делать это необязательно и даже глупо.

Целесообразность получения ЭЦП

Перед тем, как приступить к главному процессу оформления, надо хорошенько обдумать все нюансы. Нужна, ли вам ЭЦП? Естественно, что здесь достаточно плюсов. Однако стоит отметить кое-что другое.

Эффективность с экономической стороны. Такой инструмент, как электронная подпись связан с выполнением неких обязательств в финансовом плане. Вам нужны средства, чтобы получить подпись (один раз) и на оплату сертификата каждый год. В придачу надо учитывать другие затраты для использования программы с этой подписью.

Профит для обыкновенного человека. Если ЭЦП использует физическое лицо замечено, что в основном это делается при частом обращении в налоговый орган, в МФЦ, чтобы избежать личных встреч из-за нехватки времени и так далее. Но если на территории вашего региона не возникают проблемы и задержки очередей, вряд ли понадобится ЭЦП.

Бизнес сфера. С самого начала старта вашего бизнеса необязательно использовать ЭЦП. Но если вы руководите людьми, планируете участвовать на аукционах, тендерах, вы намного упростите себе жизнь, сдавая электронный отчет. Конечно же, придется больше растратиться, но все окупается экономией времени и личными силами, особенно если перед вами корпоративные торги.

Консультанты "Альфа кассы" помогут Вам выбрать подходящие решение. Ссылка на их сайт здесь.

Как рассчитать сумму расходов в случае получения подписи?

Документы для получения электронной цифровой подписи

Для получения цифровой подписи со стороны организации, надо иметь при себе некоторые документы:

Выписка ЕГРЮЛ (срок не должен превышать 30 дней);
Государственная регистрация с юридическим оформлением;
Постановка на учет в налоговой;
Заявление с указанием имени руководящего лица в центре;
Если подпись делается на директора, нужен будет приказ о его назначении;
Если её выдают иному лицу, надо доверенность с указанием соответствующих функций, которые на него возложены;
Паспорт лица, который планирует использовать подпись.

Весь список документов надо заверить у нотариуса. Это касается также копий. Время выполнения заявки составляет пару дней.

Важно! Не забывайте, что необходимые документы при получении ЭЦП индивидуальны. Поэтому заранее уточните этот вопрос в соответствующем центре.

Порядок получения цифровой подписи

как получить электронную подпись порядок действий

В случае взаимодействия с каким-либо органом государства, имеется определенный список действий. Поэтому и здесь вам предстоит пройти 5 шагов.

Надо подать заявление и нужные документы. Для этого используйте интернет и онлайн форму;
Получите квитанцию, чтобы оплатить указанную сумму;
После того, как все будет проверено и зарегистрировано, вы получите цифровой носитель: здесь два ключа, о которых мы говорили ранее;
Получите электронный и бумажный сертификат;
Установите на ПК программу и отладку, чтобы она правильно работала.

Для получения ЭЦП вам придется потратиться 4000-20000 рублей. Процесс не бесплатный. Все будет зависеть от самой подписи, расположения заказчика, включая отрасли, где он будет её использовать.

Впоследствии у вас на руках окажется электронная подпись ( смотрите здесь )с официальным назначением и законным действием. Надо добавить, что данная подпись заменит даже печать организации в ручном варианте. Говоря о подделке, сделать это довольно-таки трудоемко. Большое количество фирм на данный момент смогли оценить ряд преимуществ такой печати и используют её по прямому назначению относительно внутреннего и внешнего оборота документов. Число данных предприятий постепенно увеличивается с каждым годом.

Сроки изготовления ЭЦП

На первых этапах вам необходимо потратить немного времени. Это касается таких моментов:

Наличие документации, чтобы подать её;
Заполнение заявки (лично либо в онлайн);
Получить счет (когда заявку рассмотрят) и вы внесете оплату за услуги;
Завершение процесса создания ЭЦП.

После того, как список нужных документов будет рассмотрен, и вы предоставите оплату квитанции, вашу подпись начнут изготавливать. На это уйдет примерно один-два часа. Иногда все можно сделать за один день и использовать ЭЦП для ваших целей. Например выпуск ЭЦП Воронеж в компании "Альфа касса" будет стоить всего от 1000 руб, ссылка на сайт тут.

Для максимальной экономии времени вам лучше сделать заявку через онлайн форму на специальном ресурсе. Вы просто приложите копии в отсканированном виде, а затем при личном визите покажите все оригиналы, чтобы сверить документы и в дальнейшем получить ЭЦП.

Возможность проверки ЭЦП

Для непосредственной проверки подлинности такой подписи на имеющемся документе, использованы особые утилиты. Вы их установите на личный ПК при необходимости. Это лучше делать тогда, когда часто используйте подпись либо делаете это в онлайн. Когда будете проходить процесс получения ЭЦП, можете спросить об этой программе. Чаще всего, специалист сам её вручит.

Чтобы проверить вашу подпись, её копируют из документа и отправляют в программу. В некоторых программах есть возможность проверки не единого варианта, а обработки одновременно большого количества документов. Это удобно и вы сможете сэкономить личное время.